イベント物流・会場設営
常に日本の大型イベントの最先端を走り続けている大型商業施設の中で、イベント物流に欠かせない “縦物流”を「安全」に実現させるための調整を行っている、運送業の中 でも珍しい業務です。
また、様々な制限や限られた時間の中で、施設側と同じ目線に立ち、「気づき」と「気くばり」の志を持って、「安全」に会場設営を行うために、様々な会場設営を行うヒトとモノの手配を得意としています。
業務内容
「気づき」と「気くばり」を。
大型商業施設におけるイベント設営に関連する全ての館内物流の管理を行います。大型イベントにおける会場内の什器移動から、会議室のセットアップなど、合理的でかつ時間を大切にされているお客様のご要望をお受けし、イベントや会議に必要な資産管理(保管)やケータリングなど、付随して発生する業務の委託や、大型荷物用エレベータのスケジュール調整および搬出・搬入の管理、会場設営に必要なヒトの手配と管理を行います。
- 1物流管理調整
大型商業施設におけるイベント物流に関連して施設内の複雑な「搬出入動線」・「事前申請」・「宅配関連」を主催者様や施工業者様にご案内し、調整・管理を行ないます。
会場内の什器移動から、会議室のセットアップなど、合理的でかつ時間を大切にされているお客様のご要望をお受けし、イベントや会議に必要な資産管理( 保管) やケータリングなど、付随して発生する業務の委託や、会場設営に関わる搬出・搬入に伴う大型荷物用エレベータのスケジュール調整・管理、必要なヒトの手配と管理を行います。 - 2会場設営
お客様ご希望のレイアウトを基に各什器を使用し、「レイアウト設営」・「客席周辺の清掃」・「什器移動や転換」・「撤収」 を行ないます。
業務の流れ
MOVE業務
事務所移転などのMOVE業務に付随する財産・資産の管理を請け負います。
近年業務効率化を目指す会社も多く、合理的なオフィス内のレイアウトの変更や、テレワーク率が高くなってきたことによる規模縮小に伴うオフィス移転など、様々な“MOVE”をお客様に代わって配置。業務終了後、翌朝の出勤時間までに完了し、貴重な時間をご提供します。
主な実績
大型商業施設の多目的ホール、ギャラリー、カンファレンス施設、貸会議室などを利用した、イベントに関わる物流管理調整・会場設営を行います。
- 大規模なファッション、デザイン、シネマ、アニメーションなど幅広く多彩なテーマの展覧会やイベント
- 世界的なシンポジウム、国際学術会議、エグゼクティブの集うミーティング
- 日本を代表する大手企業の総会、企業セミナー・カンファレンス、新商品発表会、記者発表会
私たちの思い
知り尽くしているからこそ出来ること!!
都内有数の大型商業施設にて、大型イベントを創り上げるところに達成感と魅力があるお仕事です。
また、この仕事はコミュニケーション能力に加え、人間力が必要で、常に施設側の立場に立ってどのような業務が出来るかを考え、どう“気づく“かが大切です。
知り尽くしているからこそ出来る、千代田運輸の中でもセカンドカンパニー的に、「物流と関わる物流業務以外の分野」にもビジネスを広げていく未来を考えています。
お仕事のお問合せはコチラ
042-581-1441
受付時間 平日9:00～17:00（年末年始を除く）
